Inhoud
- Definitie - Wat betekent retentie?
- Een inleiding tot Microsoft Azure en de Microsoft Cloud | In deze gids leert u waar cloud computing over gaat en hoe Microsoft Azure u kan helpen bij het migreren en runnen van uw bedrijf vanuit de cloud.
- Techopedia legt Retentie uit
Definitie - Wat betekent retentie?
retentie is het bewaren van records voor instant messaging en in een organisatie op basis van het beleid van de betreffende organisatie. Het bewaarbeleid wordt opgesteld in overeenstemming met het industriële, overheids- of zakelijke beleid. retentie en het bijbehorende beleid zijn vereist in een organisatie voor juridische kwesties, voorschriften en voor kennisbeheer.
Een inleiding tot Microsoft Azure en de Microsoft Cloud | In deze gids leert u waar cloud computing over gaat en hoe Microsoft Azure u kan helpen bij het migreren en runnen van uw bedrijf vanuit de cloud.
Techopedia legt Retentie uit
retentie verschilt van archiveren. Terwijl het archiveren het voor zakelijke gebruikers mogelijk maakt om instant s voor onbepaalde tijd te bewaren, bepaalt retentie de hoeveelheid tijd die een of instant record moet worden bewaard voordat het automatisch wordt verwijderd. Langer bewaren verhoogt het beveiligingsrisico van een onbevoegde gebruiker die toegang krijgt tot bedrijfsgeheimen of vertrouwelijk materiaal. Kortere bewaring zou helpen bij het verwijderen van deze problemen en is eenvoudiger en goedkoper om te implementeren. Het zou echter ten koste gaan van de leidinggevenden en de langetermijnwerknemers, die mogelijk oud en gegevens nodig hebben om eerdere organisatorische of afdelingsbeslissingen te onthouden of te evalueren. Het is dus belangrijk om een bewaarbeleid te hebben dat uniform en consistent is voor de organisatie en dat de beste bewaartijd biedt. De beste praktijk is om het bewaarbeleid en de verwijderingscriteria vast te stellen op basis van de categorie van de inhoud, samen met de flexibiliteit om geschillen in een tijdige en kostenbesparende vorm te bewaren.
bewaarbeleid helpt een organisatie op vele manieren. Ten eerste zorgt het ervoor dat alle wettelijke naleving wordt nageleefd en vermindert de kosten van niet-naleving en het risico van sancties. Ten tweede verbetert het de prestaties van IT zonder de kosten te verhogen. Ten derde helpt het bij kennisbeheer door gebruikers te voorzien van informatie om bedrijfsinnovatie, verbetering en productiviteit te verhogen.