Inhoud
- Wat is projectbeheersoftware?
- Geschiedenis
- Hoe werkt het?
- Geen bugs, geen stress - Uw stapsgewijze handleiding voor het creëren van levensveranderende software zonder uw leven te vernietigen
- Hoe het van toepassing is in de technische wereld
- Mogelijke problemen
- De toekomst van projectmanagementsoftware
Bron: kchungtw / iStockphoto
Afhaal:
Met alle planning, berekeningen, planning en tracking die nodig zijn om een project tot een goed einde te brengen, wenden meer mensen zich tot projectbeheersoftware voor geautomatiseerde hulp.
Projectbeheer is niet alleen meer voor projectmanagers; projectmanagementvaardigheden zijn een must voor alle soorten zakenmensen, van ondernemers tot bedrijfs-CEO's. Maar het coördineren van een project kan ingewikkeld worden, vooral voor degenen die zich er niet in specialiseren. Als het personeel, componenten, records, mijlpalen en resultaten niet op de juiste momenten bij elkaar komen, worden deadlines gemist en gaat er geld verloren.
Met alle planning, berekeningen, planning en tracking die nodig zijn om een project tot een goed einde te brengen, wenden meer mensen zich tot projectbeheersoftware voor geautomatiseerde hulp.
Wat is projectbeheersoftware?
De term projectbeheersoftware omvat een breed scala aan softwaretypes die verschillende combinaties van functies kunnen bevatten. De meeste programma's omvatten Gantt-grafieken (staafdiagrammen die een projectplanning illustreren), grafieken, urenstaten, taaktoewijzing en mijlpalen. Sommige PM-software kan ook uitgaven bijhouden, middelen reguleren, budgetten bewaken en kosten berekenen.
Deze software kan rechtstreeks op machines worden geïnstalleerd of kan online worden uitgevoerd als een cloud-gebaseerd programma. De meeste cloudversies - en sommige geïnstalleerde programma's - bevatten samenwerkingstools.
Geschiedenis
De geschiedenis van software voor projectbeheer is praktisch oud in vergelijking met de technologieën van vandaag. De oorsprong ervan gaat zelfs terug tot 1957, toen John Mauchly en J. Presper Eckert Jr., de ontwerpers van de Electrical Numerical Integrator and Computer (liefdevol bekend als ENIAC - ja, dat ENIAC), werd gevraagd om een project te ontwikkelen voor de Critical Path Method (CPM). (Zie De vrouwen van ENIAC: Programming Pioneers voor meer informatie over de ENIAC en zijn geschiedenis.)
De CPM-applicatie Mauchly en Eckert gemaakt was niet alleen het eerste voorbeeld van projectbeheersoftware, maar ook het eerste commerciële softwareprogramma dat ooit op een computer met opgeslagen geheugen draaide. Naarmate projectbeheer in de loop der jaren gecompliceerder werd, werd geavanceerdere software ontwikkeld om gelijke tred te houden met de betrokken taken.
Hoe werkt het?
Simpel gezegd, PM-software houdt projectdetails en middelen op één plek georganiseerd. De belangrijkste voordelen zijn tijdwinst (vooral met geavanceerde software die aantallen kan berekenen en projecteren) en de mogelijkheid om snel updates en nieuwe informatie te delen via samenwerkingstools.
Hoewel deze software met verschillende functies kan worden geleverd, zijn er twee hoofdtypen: geïnstalleerd en gehost. Geïnstalleerde versies van PM-software worden rechtstreeks vanaf uw pc of laptop uitgevoerd en slaan het programma en alle bestanden op uw harde schijf op. Met gehoste of cloudgebaseerde software wordt het programma uitgevoerd via een webbrowser en worden bestanden opgeslagen op externe servers die eigendom zijn van en worden onderhouden door de softwareleverancier.
Geen bugs, geen stress - Uw stapsgewijze handleiding voor het creëren van levensveranderende software zonder uw leven te vernietigen
U kunt uw programmeervaardigheden niet verbeteren als niemand om softwarekwaliteit geeft.
Terwijl grote bedrijven met hun eigen servers en IT-personeel vaak kiezen voor geïnstalleerde PM-software vanwege de stabiliteit en merksterkte, kiezen veel ondernemers, kleine bedrijven en middelgrote bedrijven voor gehoste software. Er zijn verschillende voordelen aan cloudprojectbeheersoftware, waaronder de mogelijkheid om toegang te krijgen tot het programma vanaf elk apparaat met een internetverbinding, en de lagere kosten vooraf. Omdat er geen installatie is, wordt gehoste software gekocht op basis van een maandelijks abonnement. (Raadpleeg voor meer informatie Een beginnershandleiding voor de cloud: wat het betekent voor kleine bedrijven.)
Hoe het van toepassing is in de technische wereld
Een van de beste dingen van projectbeheersoftware is dat u geen projectmanager hoeft te zijn om toepassingen voor deze programma's te vinden. In veel gevallen wordt de software gebruikt door ondernemers en kleine bedrijven die niet over het budget of de middelen beschikken om een speciale projectmanager in te huren. Grotere bedrijven gebruiken de software vaak om interne teams te coördineren met uitbestede projectmanagers. Sommige PM-professionals gebruiken een vorm van deze software om hun inspanningen aan te vullen en meer beheersbaarheid en automatisering in een project te brengen.
Projectbeheersoftware helpt ervoor te zorgen dat iedereen in het team op dezelfde pagina zit, op de hoogte is van alle mijlpalen en de juiste taken in het juiste tempo uitvoert om het project op tijd en binnen het budget te voltooien.
Mogelijke problemen
Hoewel PM-software zeker nuttig is, heeft het zijn nadelen. Een van de grootste problemen die gebruikers tegenkomen is een gebrek aan maatwerk. De meeste software is algemeen bedoeld en is daarom ontworpen om in vele industrieën en projecttypen te werken. Voor sommige branchespecifieke projecten zoals softwareontwikkeling is een algemeen projectbeheerprogramma niet veel nuttiger dan Excel-spreadsheets gebruiken om details bij te houden.
Projectbeheersoftware kan ook een ongelijkmatige focus voor de projectlevenscyclus creëren. Als u standaard in een Gantt-diagramweergave slaagt, kan het projectteam bijvoorbeeld belangrijke vroege grondwerken zoals doelstellingen en logische gebeurtenisprocessen overslaan of vertragen. Wanneer fouten of weglatingen vroeg in een project gebeuren, kan het rimpeleffect het team terug naar het begin dwingen, wat kan leiden tot verloren tijd en geld, evenals het niet halen van mijlpalen of deadlines.
De toekomst van projectmanagementsoftware
PM-software kan helpen bij het stroomlijnen en vereenvoudigen van projecten. Met de groei van ondernemers en kleine bedrijven - en een algemene economische sfeer die kostenbesparingen waar mogelijk aanmoedigt - lijkt deze software klaar voor een breder gebruik.
Zouden in de toekomst waarschijnlijk projectbeheersoftware zien die de problemen van niet-specificiteit en scheve focus aanpakt, waardoor dit type software voor veel bedrijven toegankelijker en nuttiger wordt.