Projectbeheer, cloud computing-stijl

Schrijver: Judy Howell
Datum Van Creatie: 27 Juli- 2021
Updatedatum: 23 Juni- 2024
Anonim
Overview of Projects
Video: Overview of Projects

Inhoud


Bron: Rawpixel / iStockphoto

Afhaal:

Cloudprojectbeheersoftware maakt samenwerking mogelijk en verlaagt de kosten, maar dat is niet zonder een paar valkuilen.

Het echt draagbare kantoor is niet alleen mogelijk, maar wordt al snel de norm voor veel bedrijven. Handapparatuur was een grote stap in de richting van overal werken, en nu heeft cloud computing de laatste barrière weggenomen. Met projectbeheersoftware die in de cloud wordt gehost, hebt u alles wat u nodig hebt binnen handbereik, waar u ook bent.

Natuurlijk heeft elke technologie zijn voor- en nadelen. Bekijk in dit artikel goed hoe bedrijven hun projectbeheer naar de cloud kunnen verplaatsen, wie hiervan kan profiteren en welke valkuilen er nog steeds zijn voor deze verheven softwareoplossing. (Voor wat achtergrondinformatie, bekijk Project Management 101.)

Project Management Software, Meet the Cloud

Projectbeheersoftware coördineert en automatiseert veel van de meer vervelende functies van het beheren van projecten. De meeste van deze softwareprogramma's omvatten grafieken en Gantt-kaartgeneratie, taaktoewijzing, urenstaten en mijlpalen. Meer geavanceerde versies kunnen ook middelen reguleren, budgetten bewaken, uitgaven bijhouden en kosten berekenen.


Dus hoe zit het met de cloud? Deze manier van werken omvat het gebruik van programma's en het opslaan van gegevens via een internetverbinding. Cloud-software wordt gehost door de provider op externe servers, in plaats van fysiek te worden geïnstalleerd op de machines van een bedrijf. Microsoft OneDrive, Dropbox en uw Amazon Kindle digitale bibliotheek zijn voorbeelden van cloudopslag. (Lees voor meer informatie over de algemene voordelen van cloud computing Een gids voor beginners over de cloud: wat het betekent voor kleine bedrijven.)

De voordelen van cloudsoftware

Cloud-software heeft veel voordelen. Een van de belangrijkste voordelen voor projectbeheer is supergemakkelijk delen. Omdat de software in de cloud wordt gehost, heeft een heel zakelijk team altijd toegang tot de meest recente taken, planningen en voortgangsupdates, waardoor cloudsoftware ideaal is voor reizen en realtime samenwerking.

Over toegang gesproken, een ander groot voordeel van cloud-software is draagbaarheid. Een internetverbinding is voldoende om altijd en overal toegang te hebben tot het programma vanaf elk apparaat, inclusief een desktopcomputer, laptop, smartphone of tablet.


Er zijn ook kosten en tijd om te overwegen. Traditionele geïnstalleerde PM-software kan duizenden kosten en kan hardware-upgrades vereisen. Installatie en upgrades zijn niet alleen duur, ze vertragen ook de implementatie. Cloud-software daarentegen vereist geen installatie, alleen een login en wachtwoord om toegang te krijgen tot de nieuwste versie van de software. De prijsstructuur is ook veel eenvoudiger op het budget van een bedrijf, omdat de meeste cloudprojectbeheersoftware wordt verkocht als op abonnement gebaseerde software als een service (SaaS). Dit betekent lage maandelijkse betalingen in plaats van honderden of duizenden vooraf. Bovendien vereist de meeste projectbeheersoftware geen verplichting op lange termijn.

Kort samengevat gaat het gebruik van de cloud om met de volgende uitdagingen, waarmee allerlei bedrijven worden geconfronteerd, of ze nu in de architectuur, in de bouw of in de telecommunicatie werken:

Geen bugs, geen stress - Uw stapsgewijze handleiding voor het creëren van levensveranderende software zonder uw leven te vernietigen

U kunt uw programmeervaardigheden niet verbeteren als niemand om softwarekwaliteit geeft.

  • Distributievertragingen, tijdzoneproblemen
    Met cloudservice heeft iedereen vanaf elke plek met een betrouwbare internetverbinding toegang tot bedrijfsgegevens vanaf een laptop, pc, smartphone of tablet.
  • Project samenwerking
    Vergeet omslachtige programma's, werknemers kunnen via de cloud aan een project werken en wijzigingen indienen die binnen enkele minuten beschikbaar zijn voor de rest van de groep. Hierdoor kunnen ongelijksoortige werknemers bijna in realtime werken, alsof ze zich in dezelfde ruimte bevinden.
  • backup
    Door documenten in de cloud te hebben, zijn bedrijven beschermd tegen hardware- en softwarefouten.
  • Onbeperkte opslagruimte
    De cloud heeft nooit te weinig ruimte en is bijna overal toegankelijk. Dit stelt bedrijven in staat om bestanden te archiveren, zodat teamleden ze in de toekomst kunnen blijven gebruiken, zelfs op afstand.

Wat is het risico?

Er is altijd een vangst, toch? Ondanks zijn sterke punten heeft cloud-projectbeheersoftware een paar nadelen. De belangrijkste daarvan is beveiliging, wat een inherent risico is voor elke online transactie. (Lees meer over beveiligingsrisico's in The Dark Side of the Cloud.)

Sinds cloudsoftware in populariteit begon te groeien, hebben bedrijven veiligheid als een eerste zorg aangehaald. Het gebruik van de cloud betekent immers het opslaan van alle bedrijfsgegevens - waaronder handelsgeheimen, gevoelige klantgegevens en bedrijfsinformatie - op de servers van iemand anders. Die servers kunnen kwetsbaar zijn voor hackers, virussen of zelfs natuurrampen of fysieke diefstal.

Gelukkig zijn leveranciers van cloudsoftware zich bewust van deze risico's en gebruiken de meesten de best beschikbare beveiliging om hun servers en de gegevens van hun klanten te beschermen. Zonder tevreden klanten zouden cloudproviders immers geen zaken doen. Bovendien is de cloudbeveiliging in de loop van de tijd verbeterd en dit zal dit waarschijnlijk blijven doen wanneer cloudproviders nieuwe oplossingen bedenken om de gegevens van hun klanten te beschermen.Toch moeten bedrijven erachter komen welke beveiligingsprocedures en -protocollen er zijn voordat ze zich abonneren op een cloudsoftware.

Downtime is een ander potentieel probleem. Als de cloudprovider technische problemen ondervindt, hebben zijn klanten geen toegang tot hun gegevens. Volgens de International Working Group on Cloud Computing Resiliency varieerde de uptime van cloudproviders tussen 99,6 procent en 99,9 procent, voor een gemiddelde van 7,5 uur onbeschikbare tijd per jaar. Dit klinkt redelijk goed, maar IWGCR stelt dat het ver verwijderd is van de 99,99 procent betrouwbaarheid die vereist is voor een bedrijfskritisch systeem. Veel grote leveranciers van cloudsoftware - en zelfs enkele kleinere - hebben uptime-garanties, dus bedrijven moeten op zoek gaan naar een die het minste risico met zich meebrengt. En natuurlijk moeten de meest cruciale gegevens ook intern worden geback-upt.

Waar Cloud PM Software werkt

Terwijl grote bedrijven geneigd zijn zich te houden aan de meer traditionele geïnstalleerde PM-software, worden cloudversies omarmd door bedrijven die geen IT-budgetten van miljoenen dollars hebben. De lage initiële kosten, minimale of niet-bestaande investering in IT-infrastructuur, pay-as-you-go-tarieven en overal toegang tot cloudsoftware is ideaal voor:

  • Startups en ondernemers
  • Kleine en middelgrote bedrijven
  • Virtuele bedrijven met geografisch diverse teams
  • Freelance projectmanagers

Natuurlijk is niet alle software voor projectbeheer gelijk. Bedrijven moeten software met functies vinden om aan hun specifieke behoeften te voldoen en extra toeters en bellen vermijden die de abonnementsprijs kunnen opdrijven.

Een beetje onderzoek, een uitstekend hulpmiddel

Cloudprojectbeheersoftware kan voor veel bedrijven een uitstekende tool zijn. Het kan tijd en geld besparen op projectbeheer en biedt het gemak en de flexibiliteit van werken in de cloud. Als nieuwere technologie heeft cloudprojectbeheer nog enkele valkuilen te overwinnen. Maar deze service wordt steeds belangrijker voor veel soorten bedrijven, die de innovatie en verbetering zullen stimuleren die nodig zijn om deze tool in de komende jaren te perfectioneren.