Dag Dag baas, Hallo kantoor van de toekomst

Inhoud

• Virtuele netwerken, cloud hosting, mobiele apparaten en de belofte van beheer op afstand
• Facility Management
• Een gedistribueerd personeelsbestand
• Leidinggevenden als de gemachtigden van verandering
• Geen bugs, geen stress - Uw stapsgewijze handleiding voor het creëren van levensveranderende software zonder uw leven te vernietigen
• De laatste bepalende factor

Bron: Nmedia / Dreamstime.com

Afhaal:

Het dagelijkse beheer verandert snel, maar komt het einde van het fysieke kantoor dichterbij?

Voor een interessante kijk op wat er met het moderne kantoor is gebeurd, overweeg de manager van de jaren 70 en hoe deze persoon zijn of haar dag zou hebben doorgebracht. De manager kwam 's ochtends als eerste binnen en ontgrendelde het gebouw, deed het licht aan, misschien zette de koffiepot aan. Misschien heeft hij of zij wat bezoekers, klanten of leveranciers, die handen schudden en voor het bureau van de manager gingen zitten, in een kamer aan de achterkant van het gebouw. De manager zweefde waarschijnlijk een deel van de dag rond, tekende voor routinematig papierwerk en micro-beheer van alle details die betrokken zijn bij het onderhouden van de commerciële ruimte, het omgaan met payroll en andere personeelsproblemen. Bovendien was de manager van vroeger afhankelijk van een goede, oude vaste telefoon om het soort communicatie te voltooien dat nodig was om het bedrijf te laten groeien, de kernactiviteiten te ondersteunen en een plan voor de toekomst te maken.

Het punt hier is dat veel van dit dagelijkse beheer al op belangrijke manieren is veranderd, en het zal waarschijnlijk de komende jaren nog meer veranderen. Als gevolg hiervan kunnen bedrijven evolueren naar iets dat u 'laissez-faire' of 'hands-off' management zou kunnen noemen. Dit wil niet zeggen dat managers nog steeds niet beheren. Wat is veranderd, is de manier waarop ze het doen. Met extern beheer in de lift, zijn veel van de details die toezichthouders in het verleden bezighielden mogelijk niet langer relevant zonder fysieke ruimte.

Dus hoe ziet het kantoor van de toekomst eruit? Laten we een paar voorspellingen bekijken. (Voor meer informatie over wat de toekomst in petto heeft, ga je naar Approaching The Future.)

Virtuele netwerken, cloud hosting, mobiele apparaten en de belofte van beheer op afstand

In slechts de laatste paar jaar zijn nieuwe industrieën uit het niets gedraaid omdat externe leveranciers nieuwe soorten B2B-services creëren, zoals web-geleverde enterprise support, cloud hosting services en netwerken die wereldwijd opereren via IP-systemen of andere -verbindingen bereiken. Veel van deze verandering heeft te maken met de snelle verspreiding van moderne mobiele apparaten en netwerken voor mobiele apparaten, en met de voortdurende uitbreiding van onze banen naar het internet. Maar een ander deel van deze evolutie lijkt een soort zelfvervullende profetie; zoals met zoveel technische projecten en innovaties, als je het bouwt, zullen ze komen.

Technologieën zoals cloud-gehoste boekhouding, bedrijfsprocesautomatisering en cross-platform datamining voor business intelligence hebben allemaal een eenvoudig idee in de kern, afgezien van hun zeer unieke toepassingen voor bedrijfsmodellen: ze verleggen fundamenteel de last van beheer van een fysiek bureau naar een virtuele ruimte, de plaats waar "de bok stopt" op elke plaats waar een leidinggevende of topmanager toevallig is.

Facility Management

Een ander belangrijk onderdeel van wat managers vroeger deden, is ook rechtstreeks worden uitbesteed aan technologie. Nieuwe bouwsystemen die zijn gekoppeld aan langeafstandsnetwerken kunnen zichzelf effectief vergrendelen en ontgrendelen, hun lichten inschakelen, hun eigen thermostaten instellen, enz.Dit is een andere pijler die de theorie ondersteunt dat de managers van de nabije toekomst misschien in een hotelbar zitten, in plaats van in hun hoekkantoren. In dit stuk van het tijdschrift Inc. beschrijft schrijver John Brandon "slimme" bedrijven die in wezen voor zichzelf zorgen: "U kunt de cloud gebruiken om uw boekhoudsysteem te automatiseren, vooral als het gaat om noodherstel en back-ups", schrijft Brandon . "Uw gebouwbeheersystemen kunnen mogelijk herkennen wanneer u beveiliging voor de nacht hebt ingeschakeld en automatisch de temperatuur aanpassen. Uw Wi-Fi-netwerk, normaal gebruikt voor toegang tot internet, biedt toegang tot de lichten, het beveiligingssysteem en videobewaking." (Lees meer over hoe dit allemaal werkt in Top 3 redenen om Remote Management Software te gebruiken.)

Een gedistribueerd personeelsbestand

Bedrijfsprocessen en alledaags onderhoud zijn niet de enige dingen die worden geautomatiseerd. Er is nog een ander groot aspect van de toekomstige werkplek dat beheer op afstand zal bevorderen, en dat is het gedistribueerde personeelsbestand, waar meer 'ondergeschikten' van een manager ook zullen telewerken. Het inhuren van talent op afstand bespaart bedrijven veel geld, bevordert meer veelzijdige tijdregistratie en het delen van diensten en maakt, volgens veel accounts, bedrijven efficiënter. Als gevolg hiervan noemen sommige HR-experts telewerken de weg van de toekomst. In dat geval volgt beheer op afstand. Het heeft tenslotte geen zin om een ​​baas in de buurt te hebben als er niemand is om toezicht op te houden. Items zoals deze gids voor "Het beheren van externe medewerkers" zijn voorbode van een tijd waarin veel van de eerdere soorten baas-werker-interacties die vroeger in een vergaderruimte werden uitgevoerd, via de telefoon, of beter nog, via nieuwe audiovisuele gegevens gebeuren platforms zoals de langverwachte communicatie-apparaten die we al decennia lang begeren van sci-fi en detectiveshows.

Leidinggevenden als de gemachtigden van verandering

Het is intuïtief om te zeggen dat het aan de bedrijfsleiders is om deze nieuwe soorten modellen over te nemen, maar de chief information officer of IT-directeur speelt een bijzondere rol bij het creëren van alternatieve paradigma's voor een werkplek. Hier is de suggestie dat de volgende vijf "macro-krachten" het gezicht van het bedrijfsleven vandaag snel renoveren:

Geen bugs, geen stress - Uw stapsgewijze handleiding voor het creëren van levensveranderende software zonder uw leven te vernietigen

Je kunt je programmeervaardigheden niet verbeteren als niemand om softwarekwaliteit geeft.

• Analytics: externe bedrijven blijven de analyseservices die beschikbaar zijn voor grote en kleine klantkantoren opnieuw definiëren.
• Mobiel: Zoals hierboven vermeld, schuifelen mobiele apparaten en draadloze netwerken het dek op de fysieke inzet van mensen.
• Sociaal: sociale media en andere digitale fora veranderen de manier waarop bedrijven omgaan met klanten en anderen.
• Cloud: cloudhosting en gerelateerde technologieën zorgen voor gedistribueerde modellen.
• Cyber: virtuele locaties vervangen fysieke ruimtes en ruimtes.

De laatste bepalende factor

Nu deze wind van verandering krachtig waait, is de kans groot dat de CIO van een bepaald bedrijf of een andere uitvoerende beslisser ervoor kiest om managers en werknemers te bevrijden van de grenzen van Cubicleville. Maar zoals bij veel soorten uitvoerende beslissingen, komt het uiteindelijk allemaal neer op één woord: concurrentie. Een aantal belangrijke onderzoeken hebben aangetoond dat bedrijven die thuis werken, telewerken of andere flexibele werkopties hebben, een grote voorsprong kunnen krijgen op anderen door talent aan te trekken en vacatures te vervullen met gekwalificeerde, productieve en enthousiaste werknemers. Met andere woorden, het kan diezelfde soort synergie zijn tussen een goede baas en een ijverige, tevreden afdeling die beide uit het fysieke kantoor zal verbannen.