Inhoud
- Wat is er mis met moderne projectmanagementtechnieken?
- De 4 vragen die elke CIO moet stellen
- Wat dit allemaal voor u betekent
- Geen bugs, geen stress - Uw stapsgewijze handleiding voor het creëren van levensveranderende software zonder uw leven te vernietigen
Bron: Ocusfocus / Dreamstime.com
Afhaal:
Projectbeheer is niet gemaakt met IT in gedachten, wat betekent dat het niet altijd voldoende is om IT-projecten af te handelen.
Ik ben vaak verbaasd over het feit dat de meeste IT-afdelingen heel goed werk leveren van de dagelijkse dingen die ons worden gevraagd. Ik bedoel, er gebeurt elke dag veel op een IT-afdeling en op de een of andere manier lijken we het allemaal voor elkaar te krijgen. Wanneer het echter tijd is om een groot IT-project te doen, om een mysterieuze reden, lijken de dingen uit elkaar te vallen, wat vreemd is gezien het belang van informatietechnologie. Al te vaak krijgen we het project niet op tijd of binnen het budget voor elkaar. Waarom hebben we zoveel problemen met dit soort projecten?
Wat is er mis met moderne projectmanagementtechnieken?
Laten we eerlijk zijn: er is iets mis met grote IT-projecten. Je kunt een kijkje nemen in de verschillende onderzoeken die er zijn, maar ze vertellen ons allemaal hetzelfde. Al te vaak crashen en branden deze grote projecten. De nieuwste statistieken die ik heb gezien, vertellen me dat ongeveer 70 procent van de grote IT-projecten niet op tijd of binnen het budget wordt voltooid.
Dus wat gaat hier mis? Het blijkt dat een van onze grootste problemen is dat de manier waarop we onze IT-projecten beheren, helemaal verkeerd is. De kunst van projectmanagement is opgezet om zaken als assemblagelijnen en andere repetitieve taken te beheren. De manier waarop we dingen doen op een IT-afdeling kan echter niet anders zijn: we hebben zeer dynamische organisaties.
De technieken voor projectbeheer die we proberen toe te passen op onze IT-projecten, waren oorspronkelijk ontworpen voor projecten die zichtbaar, op zichzelf staand en onveranderlijk waren. Slecht nieuws, CIO: onze IT-projecten kunnen hier niet meer van afwijken. Een van de grote verschillen is dat onze IT-projecten geen dingen betreffen, maar mensen. Allerlei mensen. Mensen die enorm van elkaar verschillen. Het lijkt erop dat we een probleem hebben.
De 4 vragen die elke CIO moet stellen
Ik hou van wetenschap en ik weet zeker dat jij dat ook doet. Dat is een van de redenen dat de meeste mensen met de CIO-functie vertrouwen hebben gesteld in projectbeheer om onze grote IT-projecten beter te laten verlopen. Dat is echter niet gebeurd. Wanneer we projectproblemen tegenkomen, proberen we onze projecten nog gestructureerder te maken, maar dat lijkt helemaal niet te helpen.
We moeten ons realiseren dat we ons moeten concentreren op de vier vragen over projecten die elke persoon in de CIO-functie zou moeten stellen. Deze vragen zijn als volgt:
- Wat probeer je te bereiken en waarom?
- Om dit mogelijk te maken, wat moet u doen en wanneer moet u het doen?
- Hoe kunt u alleen bereiken wat uw ontwerp van u moet doen?
- Wie in uw team is verantwoordelijk voor welke taken?
Zoals u waarschijnlijk uit deze vragen kunt zien, als uw IT-project succesvol zal zijn, dan moet u als CIO zich richten op de individuele verantwoordelijkheid van uw team en moet u uw team voorzien van zeer duidelijke motivatie. Als u dit kunt, dan kunt u de leden van uw team zeer motiveren en iedereen zal eraan werken om uw grote IT-project tot een succes te maken.
Wat dit allemaal voor u betekent
Als er één ding is dat elke CIO begrijpt, is het dat IT niet goed werk levert bij het realiseren van grote projecten. In plaats daarvan kosten onze grote projecten te vaak te veel, duren ze te lang en leveren ze te weinig. Wat we moeten doen, is een manier vinden om dit probleem op te lossen, omdat onze IT-projecten in de loop van de tijd alleen maar groter zullen worden.
Geen bugs, geen stress - Uw stapsgewijze handleiding voor het creëren van levensveranderende software zonder uw leven te vernietigen
Je kunt je programmeervaardigheden niet verbeteren als niemand om softwarekwaliteit geeft.
Een van de redenen dat IT-projecten mislukken, is omdat de hulpmiddelen en technieken voor projectbeheer die we vandaag gebruiken nooit zijn ontworpen om IT-projecten te beheren. Onze projecten passen niet bij het type project waarvoor projectbeheertools zijn ontworpen, en in feite omvatten onze projecten het beheren van allerlei verschillende mensen. Waar CIO's goed in moeten worden, is het stellen en beantwoorden van vier belangrijke projectgerelateerde vragen.
Het goede nieuws is dat de vragen die we moeten stellen, eenvoudige vragen zijn. Als we de tijd nemen om de antwoorden te krijgen die we nodig hebben, zijn we goed gepositioneerd om ervoor te zorgen dat onze projecten een succes worden. Begin deze vier vragen met uw projecten te gebruiken en kijk wat er gebeurt!
Deze inhoud is oorspronkelijk geplaatst op The Accidental Successful CIO. Het is hier opnieuw gepubliceerd met toestemming. De schrijver behoudt alle auteursrechten.