Inhoud
- Waarom u uw virtuele bureaublad moet opschonen
- Geen bugs, geen stress - Uw stapsgewijze handleiding voor het creëren van levensveranderende software zonder uw leven te vernietigen
- 1. Bepaal wat je nodig hebt
- 2. Kies de snelkoppelingen terug
- 3. Gebruik uw taakbalk
- 4. Probeer Snelle toegang
- 5. Consolideren
- En ook . . .
Afhaal:
Hier zijn 5 eenvoudige stappen om uw virtuele desktop op te schonen, uw efficiëntie te verhogen en uw beveiligingsrisico's te verlagen.
Heb je National Clean Your Virtual Desktop Day gemist? Serieus, dat is een echte dag die elk jaar rond half oktober plaatsvindt. In het geval dat u het hebt gemist, zult u blij zijn te weten dat het nooit te laat is om uw virtuele desktop schoon te maken.
Waarom u uw virtuele bureaublad moet opschonen
We snappen het: je hebt het druk en je ziet de waarde niet om te stoppen met deze kwestie. Het is misschien een goed idee om 30, of 60 of meer dan 100 bestandsmappen, documenten, foto's en pictogrammen op uw scherm te hebben. Misschien geeft het een gevoel van comfort om te weten dat alles wat je nodig hebt daar is en snel wordt beoordeeld.
En geloof het of niet, al die "rommel" heeft geen negatieve invloed op uw computer.
"PC- en laptop-desktops die over het algemeen ongeorganiseerd zijn of volgestopt zijn met allerlei soorten bestanden die de afgelopen maanden of zelfs jaren zijn gemaakt en waaraan gewerkt wordt, zullen niet noodzakelijkerwijs de prestaties van uw computer op enigerlei wijze vertragen", zegt Michael Nizich, directeur van het Entrepreneurship and Technology Innovation Center (ETIC) en universitair hoofddocent computerwetenschappen aan het New York Institute of Technology.
"Welnu, laat me met rust", denkt u misschien. Maar Nizich is nog niet klaar met zijn gedachtegang. "Uw productiviteit en werkefficiëntie kunnen echter vertragen tot een crawl als uw bureaublad niet goed wordt beheerd", legt hij uit. "Een slecht onderhouden desktop leidt tot langere tijd om bestanden te vinden, het verkeerde bestand te bewerken, het juiste bestand te verwijderen en in wezen leidt het ertoe dat u meer tijd moet besteden aan het vinden van uw werk dan eraan te werken."
Met andere woorden, dat briljante plan om alles op uw bureaublad te houden zodat u efficiënter kunt werken, kan u belemmeren om efficiënt te werken.
En er is nog een reden om uw virtuele desktop schoon te maken. De beveiliging van uw computer kan hiervan afhangen.
"Er verschijnen voortdurend nieuwe cyberdreigingen - het opruimen van uw digitale rommel is een belangrijke stap om uzelf te beschermen tegen deze voortdurende aanvallen", zegt Eric Williams, oprichter en CEO van ijura, een aanbieder van mobiele oplossingen voor verdediging tegen bedreigingen. Hij zegt zelfs dat je apps die je niet gebruikt van je desktop moet verwijderen - en dat je ze ook van je telefoon, tablet, streaming-apparaten en gameconsole moet verwijderen.
Geen bugs, geen stress - Uw stapsgewijze handleiding voor het creëren van levensveranderende software zonder uw leven te vernietigen
U kunt uw programmeervaardigheden niet verbeteren als niemand om softwarekwaliteit geeft.
Lezen: Zijn uw ondernemingen beschermd tegen cybercriminelen?
Williams verwijst naar een studie van Interceptd, waaruit bleek dat 21,3% van de iOS-app en 26,9% van de Android-app-installaties frauduleus zijn. "Zelfs officiële app-winkels publiceren onbedoeld apps die uw gegevens in gevaar kunnen brengen."
Heb je ooit een app geïnstalleerd, deze op je virtuele bureaublad geplaatst en vervolgens ontdekt dat je hem niet nodig had, of misschien werkte hij niet zoals verwacht? Of misschien werkte het prima, maar je hebt het niet langer nodig. “Als je oude apps rondhoudt die je niet meer gebruikt, ontstaat er een onnodig risico en maakt u kwetsbaar voor cybercriminelen ', zegt Williams.
Lees: 6 mythes over hacken die u misschien zullen verbazen
We hebben u twee uitstekende redenen gegeven om uw virtuele desktop op te schonen. Nu doorlopen we 5 eenvoudige stappen om uw efficiëntie te vergroten en uw beveiligingsrisico's te verlagen.
1. Bepaal wat je nodig hebt
Als je niet de gewoonte hebt om je virtuele desktop op te schonen - en je hebt een lot van bestanden en documenten - je weet misschien niet eens wat erop staat. Naast oude, ongebruikte apps, hebt u mogelijk ook documenten of hele mappen die u niet langer nodig hebt.
Zelfs als u besluit dat een map niet mag worden weggegooid, is het nog steeds een goed idee om de inhoud van de map door te nemen om te zien of er documenten zijn die kunnen worden verwijderd. En vergeet niet ook die ongebruikte apps te verwijderen.
Lees: Nooit echt weg: Hoe verwijderde gegevens tegen hackers te beschermen
2. Kies de snelkoppelingen terug
"Elimineer het aantal snelkoppelingen op uw bureaublad om toegang te krijgen tot specifieke programma's," zegt Nizich. Als u Windows gebruikt, zegt hij dat alle programma's toegankelijk zijn via het Windows Start-menu en meestal georganiseerd zijn met de programmanaam en afbeeldingselementen. Op een Mac kun je naar Finder gaan om gemakkelijk te vinden wat je zoekt. "Ze zijn veel gemakkelijker te vinden en beginnen met het gebruik van deze methoden in plaats van ernaar te zoeken op uw bureaublad telkens wanneer u ze wilt gebruiken," zegt hij.
3. Gebruik uw taakbalk
Voor de programma's of apps die u vaker gebruikt, is er een andere oplossing. "Je kunt die op de taakbalk plaatsen (op een Mac, dit is het dock) onderaan of links of rechts van je scherm om ze gemakkelijk te kunnen openen," zegt Nizich. Dit is een veel betere locatie dan ze op het bureaublad te houden, waardoor ze moeilijk te vinden kunnen zijn.
Lees: Camera-malware zoeken en verwijderen
4. Probeer Snelle toegang
"Een geweldige tool die Windows 10 biedt, is de Quick Access-tool van File Explorer", legt Nizich uit. Als u eenmaal in uw bestandsverkenner bent, ziet u aan de linkerkant van het programma een sectie Snelle toegang. "Als u een map in dit gebied plaatst, is deze gemakkelijk en snel zichtbaar." En wanneer u nodig hebt U hoeft niet voor altijd te zoeken om het te vinden. Op een Mac bevat het Finder-menu een bestandsstarter, Recents, die uw meest recente documenten in chronologische volgorde weergeeft.
5. Consolideren
Als u erop staat alles op uw virtuele bureaublad te bewaren, raadt Nizich een andere optie aan. Maak mappen en verplaats vervolgens alle bijbehorende documenten naar die mappen."In plaats van bijvoorbeeld 300 documenten op uw bureaublad, hebt u misschien 10 mappen met elk 30 documenten of programmapictogrammen, waardoor u uw bestanden veel gemakkelijker kunt vinden," zegt hij.
(Dit is wat ik doe: ik heb bijvoorbeeld een Techopedia-map op mijn virtuele bureaublad en al mijn Techopedia-pitches, onderzoek, enz. Bevinden zich in die map.)
En ook . . .
Naast het opschonen van uw virtuele desktop, raadt Williams aan om uw computer op te schonen. "Vergeet niet om oude accounts te verwijderen die u niet meer gebruikt en zuiver de jarenlange vuilnis in uw downloadmap", zegt hij.
Dit is een goede gewoonte om cyberhygiëne aan te nemen en Williams zegt dat het zal helpen toekomstige aanvallen te voorkomen. "Hoe meer ongebruikte accounts je hebt op je digitale apparaten, hoe meer doelen hackers kunnen exploiteren."